Big Data e contabilidade são, hoje, uma combinação estratégica que vem transformando o futuro da área contábil no Brasil e no mundo. Essa revolução, porém, requer mais do que conformidade e organização: ela tem como base a inteligência de dados.
Se antes o contador era visto como o “guardião das obrigações fiscais”, hoje ele precisa ser, cada vez mais, o arquiteto de decisões estratégicas. E isso só é possível quando a fusão entre Big Data e contabilidade entra em cena, pois há a transformação dos dados em ideias concretas.
Nesse cenário, nós da Tron preparamos um artigo sobre a importância de usar os dados para identificar padrões, antecipar demandas, reduzir riscos e entregar valor em tempo real para seus clientes. Saiba mais a seguir:
Qual é o papel do Big Data na contabilidade?
No primeiro momento, a palavra “Big Data” pode parecer complexa. Mas a verdade é que o contador não precisa se tornar um cientista de dados para colher os frutos do Big Data.
Na prática, essa área refere-se à coleta, tratamento e análise de grandes volumes de dados. Esses dados podem ser estruturados (como planilhas e bancos de dados) ou não estruturados (como e-mails, mensagens, redes sociais e até notas fiscais eletrônicas).
Quando há uma organização e análise adequada, eles podem trazer um grande benefício: a revelação de comportamentos, tendências e falhas que o olhar humano isolado não seria capaz de captar com a mesma velocidade.
Sendo assim, no que se refere à Big Data e contabilidade, o uso desses dados, possibilita muito mais do que a automação de tarefas repetitivas. Ele permite, portanto:
- Aprimorar a gestão fiscal;
- Projetar cenários financeiros;
- Identificar oportunidades tributárias;
- Melhorar o relacionamento com o cliente com base em comportamentos reais.
- Entre outros benefícios.
Vamos supor, por exemplo, que um sistema contábil pode cruzar (em tempo real) informações fiscais, bancárias, trabalhistas e comerciais para alertar o escritório sobre possíveis erros antes mesmo do fechamento do mês. Isso é Big Data e contabilidade em ação!
Como o Big Data reposiciona o perfil do contador?
Outro aspecto que merece destaque é como, além de auxiliar, o Big Data reposiciona o perfil do contador. E a verdade precisa ser dita: durante muito tempo, nós profissionais da área contábil estivemos presos à lógica do retrabalho: corrigir erros, ajustar guias, revisar cálculos… e o Big Data propõe uma grande mudança nesse papel.
Agora temos dados automatizados, e podemos oferecer análises preditivas, o que significa, na prática, antecipar riscos e pensar de forma estratégica junto com os nossos clientes.
O contador de hoje passa a prever variações no fluxo de caixa, monitorar indicadores de desempenho, sugerir enquadramentos tributários, e oferecer inteligência financeira para a tomada de decisão.
Melhor ainda é que agora, o contador pode contar com o suporte de soluções tecnológicas integradas e sistemas que já fazem esse tratamento de dados de forma automática, como no caso dos sistemas da Tron.
Como a união entre Big Data e Contabilidade pode fazer a diferença?
Muitas empresas de contabilidade já estão integrando o Big Data em suas plataformas de maneira prática. Veja alguns exemplos de usos e benefícios da união entre Big Data e contabilidade:
- Identificação de riscos fiscais em tempo real: hoje, os sistemas analisam milhares de lançamentos. Com isso, é possível identificar padrões que indicam erros ou omissões.
- Análise preditiva de folha de pagamento, de modo a projetar variações salariais e impactos em encargos antes mesmo de rodar a folha de pagamento.
- Gestão de obrigações fiscais, no qual há organização automática dos dados e, com isso, há uma menor margem de erro no envio de SPEDs e declarações.
- Indicadores de desempenho contábil e financeiro, com dados atualizados para acompanhar a saúde do negócio do cliente e oferecer sugestões de melhorias.
Diferentemente de antes, o uso de dados aqui tem o objetivo de “olhar o que passou”, mas também de se antecipar e agir de forma proativa.
Os dados e a contabilidade do futuro
Com base no que vimos até aqui, a tendência é clara: a contabilidade do futuro será orientada por dados. E não estamos falando apenas de inteligência artificial ou machine learning, mas também da capacidade de usar o Big Data para responder às perguntas certas no momento certo.
Se hoje o mercado exige eficiência, amanhã também será necessário manter a inteligência estratégica. Desse modo, os escritórios e empresas contábeis que dominam essa habilidade serão não apenas mais produtivos, mas também mais relevantes. Afinal, quem domina os dados, domina o jogo.
E para que haja a implementação desse recurso, é essencial que haja uma mudança cultural na empresa, que envolve:
- Treinamento da equipe para interpretar relatórios;
- Fomentar a curiosidade analítica
- Revisar processos
- Escolher bons parceiros de tecnologia, que ofereçam ferramentas práticas, de uso intuitivo e com integração com outras plataformas.
Leia mais: O futuro da contabilidade: inovações, desafios e oportunidades
E você, contador, já começou a usar os dados a seu favor?
Por último, mas não menos importante, deixamos a reflexão para você, contador: você já está usando os dados a seu favor? A união entre Big Data e contabilidade não se trata apenas de uma previsão para o futuro, mas já está presente estrategicamente em muitos negócios.
E à medida que essa união cresce, o que diferencia um escritório do outro é a qualidade da análise e o nível de personalização do serviço. Não se trata de um luxo para grandes empresas, mas sim uma base que, diga-se de passagem, também é necessária para a sobrevivência e o crescimento dos pequenos e médios escritórios.
Afinal, os dados já existem. A questão é: o seu sistema consegue transformá-los em oportunidades?
Na Tron, acreditamos que a contabilidade do futuro é feita hoje. Por isso, desenvolvemos nossas soluções com tecnologia de ponta, integração e foco em performance. Unimos Big Data e contabilidade para ajudar empreendedores contábeis a tomar decisões mais assertivas, escalar seus serviços e entregar valor estratégico aos seus clientes.
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