Como montar meu escritório remoto?

São muitas as dúvidas sobre a situação pandêmica. A contabilidade remota realmente é uma tendência que veio para ficar? É necessário entender alguns pontos para montar seu escritório remoto de contabilidade.

Plataformas gratuitas de produtividade

Elas são muito conhecidas em áreas que têm mais relação com seus times, precisando registrar e acompanhar tudo o que acontece de mais importante.

É claro que você não precisa documentar tudo mas, quanto mais organizada for a sua empresa ou o seu escritório, certamente, mais produtividade ele terá.

As plataformas mais conhecidas para que você comece a montar uma estrutura colaborativa de trabalho virtual, e de fácil acesso, são as do Google:

• Drive: Permite que você armazene documentos e os compartilhe
• Meet: Permite que você se reúna com seus parceiros, funcionários e clientes por videoconferência.
• Documentos: Substitui os principais aplicativos da microsoft: Word, Excel e Power Point.
• Keep: Possível criar listas de tarefas e reunir equipes para concluí-las.

Existem, ainda, plataformas que você pode utilizar, no modo gratuito, se já possuir um site e equipe reduzida e deseja conquistar mais clientes, como:

MailChimp: Faça até 2000 disparos de malas-diretas, no plano gratuito

Sistema de Contabilidade

Sem dúvida, essa será a maior aquisição de sistema que você fará. Não pelo valor pago mas pelo seu alto potencial escalável.

Através de um software contábil você pode, por exemplo, gerenciar todas as suas contas, mesmo que elas forem centenas!

É o caso das soluções em Gestão Contábil digital que a Tron oferece. São soluções, das mais básicas às mais complexas, para quantas empresas você precisar.

Você pode, ainda, gerenciar tudo isso na nuvem com o TGC Cloud, uma solução para que você não dependa de backups físicos para a sua gestão contábil.

A nuvem de um sistema contábil precisa ser segura e oferecer proteção aos dados dos seus clientes. Por isso, saiba identificar as empresas que trabalham com as melhores tecnologias, como a Tron.

Formas de certificar e validar

Para que a sua rotina contábil seja possível, eliminando os processos presenciais de validação, existem os serviços de certificação.

A Tron possui parceria com uma empresa de certificação digital e, sendo cliente, você tem alguns benefícios ao contratar a certidão digital.

Comunicação nos seus canais

Após adquirir uma tecnologia contábil e você puder atender mais clientes ao mesmo tempo, através da automação do sistema contábil, é a hora de comunicar.

Comunique que você agora tem uma rotina mais produtiva, eficaz e, principalmente, totalmente digital e automatizada. São muitos benefícios que você pode utilizar como argumento:

• Praticidade
• Segurança
• Pontualidade
• Agilidade
• Escalonamento de empresas que podem ser atendidas

Agora ficou mais fácil, heim?! Mas, se você quer ir mais além e dar aquela transformada geral, incluindo a cultura organizacional do seu escritório ou da sua empresa?

Implementação de política Costumer Centric

Este termo recebe o nome de política porque é uma regra social comum a todos que fazem parte do escritório, mesmo que você seja o único trabalhando.

Costumer Centric significa Consumidor no Centro, ou seja, todos os esforços da empresa precisam pensar na satisfação do consumidor, independente da área.

Esta política humaniza as relações e, com certeza, será um diferencial competitivo.

Automação com o escritório remoto

Por último, pense grande! No crescimento mais rápido, utilizando tecnologias que já existem, de empresas que estão há 29 anos no mercado.

Quer conhecer mais sobre como montar seu escritório remoto? Fale agora mesmo com um dos nossos Especialistas e comece agora mesmo sua Era Digital!